Los empresarios están obligados a Comunicar a la Oficina Pública de Empleo, en el plazo de los diez días siguientes a su concertación el contenido de los contratos que celebren o las prórrogas de los mismos, deban o no formalizarse por escrito.

Los empresarios deben enviar o remitir a los Servicios Públicos de Empleo la copia básica de los contratos de trabajo, previamente entregada a la representación legal de los trabajadores, si la hubiere.

La comunicación del contenido de los contratos de trabajo o de sus prórrogas y el envío o remisión de las copias básicas pueden efectuarse, bien a través de medios telemáticos o bien mediante la presentación en los Servicios Públicos de Empleo de copia de los contratos de trabajo o de sus prórrogas, o mediante la comunicación de los datos necesarios y de las propias copias básicas.

Tales datos se referirán a la identificación del trabajador, de la empresa, a los requisitos específicos de cada modalidad contractual, de las transformaciones o conversiones de contratos de trabajo temporales en indefinidos, de los llamamientos de los trabajadores fijos discontinuos y de los pactos de horas complementarias en los contratos a tiempo parcial indefinido, así como a los datos de las certificaciones expedidas por la Administración Pública o Entidad encargada de gestionar la formación de los trabajadores sustituidos durante dichos periodos por trabajadores desempleados beneficiarios de prestaciones por desempleo y a los de las comunicaciones que legal o reglamentariamente se establezcan según los dispuesto en su respectiva normativa reguladora.

Si a los autorizados por los Servicios Públicos de Empleo les fuera necesario obtener información escrita en soporte papel, relativa a las actuaciones realizadas y aceptadas a través de estos medios, para surtir efectos ante terceros, podrán utilizar los métodos de impresión establecidos en la ORDEN TAS/770/2003, de 14 de marzo, por la que se desarrolla el Real Decreto 1424/2002, de 27 de diciembre, por el que se regula la comunicación del contenido de los contratos de trabajo y de sus copias básicas a los Servicios Públicos de Empleo, y el uso de medios telemáticos en relación con aquélla.

Cuando la relación laboral sea de duración superior a cuatro semanas con exclusión de las relaciones laborales especiales del servicio del hogar familiar y de los penados en instituciones penitenciarias, el empresario deberá informar por escrito al trabajador sobre los elementos esenciales del contrato y las principales condiciones de ejecución de la prestación laboral, siempre que tales elementos y condiciones no figuren en el contrato formalizado por escrito.

1. La identidad de las partes del contrato.
2. La fecha de comienzo de la relación laboral y la duración previsible de la misma cuando se trate de una relación temporal.
3. El domicilio social de la empresa o el domicilio del empresario y el centro de trabajo donde el trabajador preste sus servicios habitualmente o si existen varios centros se hará constar esta circunstancia.
4. La categoría o grupo profesional del puesto de trabajo o la descripción resumida del mismo con suficiente precisión. La cuantía del salario base inicial, complementos salariales y periodicidad de su pago.
5. La duración de las vacaciones y en su caso las modalidades de atribución y determinación de las mismas.
6. Los plazos de preaviso que estén obligados a respetar tanto empresario como trabajador.
7. El convenio colectivo aplicable precisando los datos necesarios para su identificación.
8. Información adicional para los supuestos de prestación de servicios en el extranjero.

El empresario, asimismo, deberá informar por escrito al trabajador sobre cualquier modificación de los elementos y condiciones de trabajo.

Dichas informaciones cuando no consten en el contrato se realizarán mediante una declaración escrita y firmada por el empresario.

La información general deberá ser facilitada por el empresario al trabajador en el plazo de dos meses a contar desde la fecha de comienzo de la relación laboral. La información sobre las modificaciones deberá ser entregada por el empresario al trabajador en el plazo de un mes a contar desde la fecha en que la modificación sea efectiva.