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El certificado de usuario es un documento digital que contiene, entre otros, sus datos identificativos. Ello le permite identificarse en la red e intercambiar información con otras personas o entidades con la garantía de que sólo Ud. y su interlocutor pueden acceder a ella.
La firma electrónica le permite realizar trámites de forma segura con Hacienda de Navarra a través de Internet. Además, evitará desplazamientos a las oficinas y las incómodas colas. Se beneficiará además de un horario plenamente flexible, ya que a cualquier hora del día pueden realizarse los tramites telemáticos. Sin duda, la posibilidad de realizar sus trámites con Hacienda por Internet, responde a la exigencia de adaptarse a las nuevas necesidades del contribuyente en general, y de la empresa en particular, que requiere de herramientas que permitan mejorar su eficiencia y disminuir costes.
La firma electrónica pueden solicitarla tanto las personas físicas como las jurídicas, e incluso, para el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, los entes sin personalidad a los que se refiere el artículo 25 de la Ley Foral General Tributaria (comunidades de bienes, herencias yacentes, sociedades civiles irregulares)
El procedimiento de obtención de un certificado de usuario tiene 3 fases:
En primer lugar, debe acceder a la página Web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre. Dicha página tiene la siguiente dirección: http://www.cert.fnmt.es. Una vez en dicho sitio de Internet, hay que seguir una serie de pasos. El primero de ellos es la obtención de un código de solicitud. Debe introducir en el recuadro habilitado al efecto el NIF o CIF del solicitante. Debe Ud. imprimir el citado código, pues es necesario para el siguiente paso.
Nota: La firma digital se sustenta en un mecanismo de asignación de claves públicas y privadas. Si desea ampliar información sobre el significado de este sistema de claves la Web www.cert.fnmt.es proporciona información interesante al respecto y nociones sobre criptografía que le pueden ayudar a comprender el funcionamiento de la firma electrónica como herramienta de acreditación de identidades en los trámites electrónicos.
En segundo lugar, una vez obtenido el código de solicitud en el paso anterior, el solicitante del certificado debe personarse en una oficina de acreditación con su documento de identidad y el código. En este punto es preciso diferenciar el supuesto de que el solicitante del Código de solicitud sea una persona física del supuesto en el que se trate de una persona jurídica.
Persona física: Para personas físicas debe aportarse DNI o pasaporte en vigor, o en su caso, NIE. Se considera válida la presentación del justificante de haber solicitado el DNI en la dependencia de la Policía, siempre que el citado documento se complemente con el DNI caducado u otro documento que de forma suficiente permita comprobar la identidad del solicitante. No se considera documento válido el Carnet de Conducir.
Personas jurídicas y entes sin personalidad: Para ellas, se debe exigir algo más de documentación, ya que es preciso acreditar de forma suficiente que quien comparece para obtener un certificado digital ostenta la representación suficiente de la entidad para realizar el trámite concreto. Los documentos que se piden son los siguientes:
- Código de solicitud de firma electrónica (ver paso 1) a nombre de la sociedad
- CIF de la sociedad (es suficiente con copia de la tarjeta)
- Nota simple del Registro Mercantil en la que consten los apoderados. La citada nota debe tener una antigüedad no superior a 10 días.
- DNI del apoderado que comparezca para la realización del trámite.
Comentarios:
En las sociedades Cooperativas se exigirá en lugar de la Nota simple del Registro un acuerdo de la junta rectora nombrando el apoderado especial para obtener el certificado 2CA con la misma antigüedad de 10 días, firmado por el Secretario y Presidente.
En las asociaciones, fundaciones y otras entidades con personalidad, la acreditación de que el compareciente ostenta la representación se efectuará mediante la presentación de documentos firmados por sus representantes legales en los que se especifique la/s personas autorizada/s para la realización del trámite, o bien acuerdos adoptados por los órganos de representación de las mismas (tales como juntas u otros).
Para cualquier sociedad es admisible el otorgamiento de poder especial ante notario, que deberá hacer mención específica a la facultad que se otorga de obtener el certificado 2CA de la FNMT.
En el caso de poderes mancomunados, deben comparecer todos los apoderados que, en virtud de la documentación aportada, deban actuar de dicha forma para la realización de este trámite.
Entes sin personalidad: las entidades a que se refiere el artículo 25 de la Ley Foral General tributaria deben aportar idéntica documentación que las personas jurídicas, con excepción de la nota simple del Registro Mercantil, que sustituirán por documentos que justifiquen que se ostenta la representación de la Sociedad. En las Uniones temporales de empresas, se considerará, salvo que se demuestre lo contrario o exista poder expreso a favor de otra persona, que el gerente es quien ostenta la representación, debiendo acreditar tal condición aportando la escritura de constitución y/o de nombramiento de cargos de representación de la UTE.
No olvide que a la vista de la documentación aportada, se decidirá sobre la idoneidad de los mismos, de modo que de no estimarse que se justifica ostentar el poder suficiente, no se realizará el trámite.
El tercer lugar es descargar la firma electrónica en el navegador. Debe realizarse desde la web de la FNMT. En el apartado "obtención del certificado" de la web de la FNMT es el tercer paso, y consiste simplemente en introducir el NIF o CIF y el código de solicitud obtenido en el paso uno en el campo habilitado a tal efecto. La descarga es automática. Puede comprobar que la descarga se ha realizado entrando en el navegador y dirigiéndose a: herramientas/opciones de internet/contenido/certificados. La descarga del certificado de usuario solo podrá ser realizada desde el mismo equipo y navegador desde el que se realizó la solicitud.
Imprescindible
No formatee el ordenador. Se debe realizar todo el proceso de obtención desde el mismo equipo, con el mismo usuario y el mismo navegador.
No olvide realizar una copia de seguridad inmediatamente después de terminar con la descarga. Le permitirá tener su firma digital instalada en otros equipos y evitará tener que volver a obtenerla si por algún problema perdiera su certificado. Vea nuestras sencillas instrucciones
Atención informática
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